Kontribusi Mahasiswa dalam Meningkatkan Pelayanan Masyarakat di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Gowa

Ita Rosvita; Adhe Utami Lestari; Ulfah Fadillah; Nurul Aini; Fathia Al Thafunnisa

doi:10.58227/intisari.v3i2.333

Penulis

Ita Rosvita Universitas Negeri Makassar
Adhe Utami Lestari Universitas Negeri Makassar
Ulfah Fadillah Universitas Negeri Makassar
Nurul Aini Universitas Negeri Makassar
Fathia Al Thafunnisa Universitas Negeri Makassar

DOI:

https://doi.org/10.58227/intisari.v3i2.333

Kata Kunci:

kearsipan, kontribusi mahasiswa, literasi masyarakat, magang, pelayanan perpustakaan

Abstrak

Kegiatan magang mahasiswa di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Gowa dilaksanakan sebagai bentuk implementasi tridarma perguruan tinggi, khususnya dalam bidang pengabdian kepada masyarakat. Tujuan kegiatan ini adalah untuk meningkatkan kualitas pelayanan publik di bidang literasi dan kearsipan melalui keterlibatan langsung mahasiswa dalam berbagai program dan aktivitas perpustakaan. Metode yang digunakan adalah metode kualitatif dengan pendekatan studi literatur dan observasi lapangan. Mahasiswa berkontribusi dalam beberapa kegiatan utama, seperti pelayanan sirkulasi perpustakaan, digitalisasi arsip, penyusunan koleksi buku, serta pelayanan administrasi persuratan. Selain itu, mahasiswa juga berpartisipasi dalam program perpustakaan keliling bekerja sama dengan staf untuk memberikan layanan baca kepada masyarakat, terutama di sekolah-sekolah, serta menjadi pemandu saat kunjungan edukatif ke perpustakaan. Hasil kegiatan menunjukkan adanya peningkatan efektivitas layanan dan pengelolaan arsip, serta perluasan jangkauan literasi kepada masyarakat. Kegiatan ini tidak hanya memperkuat kemampuan akademik dan profesional mahasiswa, tetapi juga berkontribusi nyata terhadap peningkatan kualitas layanan publik di bidang literasi dan informasi.

Referensi

Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI). (2023). Panduan Praktis Pengelolaan Arsip Dinamis. Diakses dari https://www.anri.go.id/sekitar-arsip/arsip-dinamis/

Bambang, H. (2019). Konsep Pembelajaran Berbasis Aktivitas dalam Kehidupan Sehari-hari. Yogyakarta: Deepublish.

Barthos, B. (2016). Manajemen Kearsipan untuk Lembaga Negara, Swasta dan Perguruan Tinggi. Jakarta: Bumi Aksara.

Bima, R. F., Lestari, D. N. A., & Fatin, J. N. (2025). Kontribusi Mahasiswa Magang dalam Pengelolaan Koleksi dan Layanan Pemustaka di Perpustakaan Universitas Mataram. Kreasi: Jurnal Inovasi dan Pengabdian kepada Masyarakat, 5(2), 404-418.

Djuanda, Y., & Rahayu, R. (2024). Inovasi Layanan Perpustakaan Berbasis Digital dalam Mendukung Sustainable Development Goals. Jurnal Kajian Informasi & Perpustakaan, 12(1), 45-60

Lasa, H. S. (2020). Kearsipan: Pengelolaan dan Prosedur. Jakarta: Kencana.

Mawarni, P. D., & Prasetyawan, Y. Y. (2018). Pengelolaan Arsip Dinamis Aktif di Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten Kendal. Jurnal Ilmu Perpustakaan, 7(2), 211-220.

Notoatmodjo, S. (2014). Pengembangan Sumber Daya Manusia. Jakarta: Rineka Cipta.

Pemerintah Kabupaten Gowa. (2024). Profil Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Gowa. Diakses dari https://gowakab.go.id/site/dinas-perpustakaan-dan-kearsipan/

Putu, L. S., & Dwi, P. A. (2023). E-Kearsipan: Konsep dan Aplikasi Teknologi Informasi dalam Pengelolaan Arsip. Yogyakarta: Deepublish.

Rahayuningsih, F. (2015). Survei Peningkatan Mutu Berkelanjutan Melalui Pemantauan dan Pengukuran Kepuasan Pemustaka. Berkala Ilmu Perpustakaan dan Informasi, 11(2), 16-23.

Setiawan, B. (2023). Peran Mahasiswa dalam Digitalisasi Arsip Statis untuk Peningkatan Kualitas Layanan Pemerintah Daerah. Jurnal Pengabdian dan Pemberdayaan Masyarakat, 7(1), 12-25.

Ullah, A., & Usman, M. (2023). Peran perpustakaan dalam memastikan pendidikan berkualitas di lembaga pendidikan tinggi: perspektif Pakistan. Jurnal Ilmu Sosial Inverge, 2(4), 13-22.

Wijayanti, L. (2020). Strategic Role of Library at Higher Education. Universitas Gadjah Mada News.